Przygotowane przez nas nowelizacje oprogramowania tradycyjnie oznaczają dostosowanie naszych programów do aktualnych przepisów prawnych oraz wprowadzenie wielu nowych rozwiązań ułatwiających codzienną pracę Użytkowników. Nie inaczej jest i tym razem. Zainstalowanie nowych wersji programów: płacowego Qwark, finansowo-księgowego Qwant oraz kadrowego Qadr pozwoli Państwu na spokojne wykonywanie zadań w zgodzie z aktualnym stanem prawnym, a dzięki licznym usprawnieniom zapewni jeszcze większy komfort pracy. Zapraszamy do zapoznania się z wprowadzonymi do programów zmianami.

Program płacowy Qwark 39.00

Uwzględnienie dodatku uzupełniającego w obliczeniach wynagrodzenia i ekwiwalentu za urlop

Program Qwark w wersji 39.00 został dostosowany do rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 grudnia 2010 r. zmieniającego zasady ustalania wynagrodzenia oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy nauczycieli (Dz.U. Nr 255, poz. 1712). Zgodnie z nowymi przepisami dodatek ten uwzględnia się w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwoty tego dodatku wypłaconego pracownikowi za poprzedni rok kalendarzowy.

Zestawienie składek ZUS

W nowej wersji programu płacowego wprowadzono możliwość grupowania pracowników według numeru PESEL w ramach wszystkich placówek, tak aby składki pracownika zatrudnionego w kilku placówkach można było jednocześnie zobaczyć w jednym zestawieniu, w jednej pozycji.

Rozszerzenie funkcjonalności zestawienia „Wynagrodzenie według stopnia awansu zawodowego”

Aby ułatwić Państwu analizy wynagrodzenia pracowników, w nowej wersji programu płacowego rozszerzono możliwości zestawienia o dodatkową kolumnę: „potrącenia za nieobecności”. W jednej kolumnie będą prezentowane potrącenia za nieobecności chorobowe, natomiast w drugiej potrącenia za nieobecności płatne z ZUS oraz nieobecności niepłatne.

Szybsze wypełnianie deklaracji PIT-4R

Program wyliczając liczbę pracowników, dla których należy wypełnić deklaracje PIT-4R, będzie automatycznie wykazywał pracownika o danym numerze PESEL tylko jednokrotnie, oszczędzając tym samym czas Użytkownika. Będzie to możliwe dzięki nowemu mechanizmowi łączenia danych pracowników na podstawie numeru PESEL. Modyfikacja ta dotyczy również zlecenia PIT-4 , za pomocą którego można wyznaczyć kwotę miesięczną.

Modyfikacja druku PIT-11

W związku z publikacją przez Ministerstwo Finansów nowego wzoru druku PIT-11, w programie płacowym zmodyfikowano pola dotyczące okresu, za jaki wystawiany jest ten formularz. W wersji poprzedniej był to zakres dat od - do, aktualnie jest to tylko rok. Zmiana ta spowodowała modyfikację w programie czterech wzorców formularza (zamiast dwóch pól, teraz występuje jedno) oraz kilku okien (kartoteka wynagrodzeń, drukowanie PIT oraz wydruk seryjny druków PIT).

Zmiana druku PIT-8C, likwidacja druku PIT-8S

Zgodnie z aktualnymi postanowieniami Ministra Finansów z programu usunięto druk PIT-8S. Sekcja zawierająca informację o wysokości wypłaconego stypendium w tym formularzu (art. 21 ust. 1 pkt. 40b) została przeniesiona do druku PIT-8C. Pociągnęło to za sobą modyfikację Kartoteki pracowników i umów w programie. W druku PIT-8C zmniejszono również liczbę wierszy w sekcji zawierającej informację o wysokości przychodów.

Modyfikacja obliczania średniej urlopowej z nadgodzin

Najnowsza wersja programu płacowego wprowadza modyfikację funkcji obliczania średniej urlopowej z nadgodzin. Obecnie jeśli okres zatrudnienia jest krótszy od roku szkolnego, dzielnikiem średniego wynagrodzenia z nadgodzin będzie okres zatrudnienia pracownika, a nie okres roku szkolnego.

Nowa klasyfikacja zawodów i specjalności

W związku z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania, w programie Qwark wprowadzono obsługę nowych kodów zawodów obowiązujących od 1 stycznia 2011 r. Jednocześnie zachowany pozostał poprzednio obowiązujący słownik kodów zawodów, wprowadzony rozporządzeniem z dnia 1 czerwca 2007 r. Program został wzbogacony o zlecenie służące do przekształcenia dotychczas obowiązujących kodów zawodów na nowe.

Uzupełniono również słownik stanowisk o okresy obowiązywania danego stanowiska. Modyfikacja ta dodatkowo wspomoże wprowadzanie danych w angażach pracownika. Obecnie przy wprowadzaniu nowego angażu pracownika proponowane są tylko te stanowiska, które obowiązują w dniu rozpoczęcia tego angażu.

Program finansowo-księgowy Qwant 39.00

Nowe możliwości wyboru zapisów do zestawień budżetowych

Zmiana planów kont wprowadzona Rozporządzeniem Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r., a w szczególności pojawienie się wielu kont syntetycznych, spowodowało pewne niedogodności w trakcie definiowania zestawień budżetowych. Po tej zmianie kłopotliwym jest sporządzenie tego zestawienia tylko dla jednego działu lub rozdziału klasyfikacji budżetowej. W najnowszej wersji programu parametry tego zestawienia zostały rozszerzone o możliwość wskazywania nie tylko przedziału symboli konta, ale również wzorca symbolu konta – co eliminuje powyższe niedogodności.

Łatwiejsza analiza wieloletnich obrotów

Wielu Użytkowników korzysta z programu finansowo-księgowego od lat, gromadząc przez ten czas duże ilości danych. Dotarcie do istotnych informacji może być kłopotliwe. Aby ułatwić analizę zdarzeń w okresach wieloletnich, w nowej wersji programu Qwant wprowadzono mechanizm  automatycznej eliminacji dokumentów przeksięgowania bilansu zamknięcia i bilansu otwarcia z przełomów lat wchodzących w zadany okres zestawienia. Dzięki tej modyfikacji możliwe jest na przykład sporządzenie zestawienia wydatków z wybranego elementu klasyfikacji budżetowej  wykonanych w okresie ostatnich trzech lat.

Dokładniejsza analiza obrotów wprowadzonych we wskazanych dokumentach

Często wykorzystywany mechanizm szybkiej ilustracji obrotów bieżącego dokumentu lub wskazanego dokumentu (rekapitulacja) został rozbudowany o nowe elementy. Pierwsza zmiana to podział wyników zestawienia  na dwie grupy – osobno prezentowane są obroty kont bilansowych, osobno pozabilansowych. Podsumowanie obrotów również będzie dostępne osobno dla każdej z grup kont. Druga zmiana polega na możliwości wykonania tego zestawienia z większą niż dotychczas szczegółowością – z uwzględnieniem podziału na kontrahentów i/lub placówki.

Wygodne kopiowanie pozycji dokumentu

Aby ułatwić Państwu wprowadzanie nowych zapisów księgowych, które w niewielkim stopniu różnią się od zapisów już wykonanych, w najnowszej wersji programu dodaliśmy możliwość skopiowania pozycji zapisu księgowego na podstawie innej, wskazanej pozycji. Mechanizm ten działa również dla pozycji złożonych. W przypadku wskazania pozycji zapisu będącej elementem składowym pozycji złożonej skopiowana zostanie cała pozycja złożona.

Program kadrowy Qadr 33.00

Nowa klasyfikacja zawodów i specjalności

W związku z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania, w programie Qadr wprowadzono obsługę nowych kodów zawodów obowiązujących od 1 stycznia 2011 r. Jednocześnie zachowany pozostał poprzednio obowiązujący słownik kodów zawodów, wprowadzony rozporządzeniem z dnia 1 czerwca 2007 r.

Łatwa zamiana kodów zawodów do aktualnego stanu prawnego

Nowa wersja programu kadrowego została wzbogacona o zlecenie służące do przekształcenia dotychczas obowiązujących kodów zawodów na kody zawodów zgodne z rozporządzeniem  Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2010 r. w sprawie klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy oraz zakresu jej stosowania. Procedura zamiany kodów jest bardzo prosta: Użytkownikowi prezentowany jest wykaz pracowników wraz z dotychczasowymi kodami ich zawodów i propozycjami nowych, spełniających wymagania aktualnych przepisów. W przypadku pracowników, dla których możliwe jest wyznaczenie dokładnie jednego odpowiednika nowego kodu zawodu, zostanie on uzupełniony automatycznie. W razie występowania większej liczby odpowiedników dla dotychczas obowiązującego kodu zawodu, Użytkownika wspiera mechanizm podpowiedzi proponowanych kodów Klasyfikacji Zawodów i Specjalności.

Po uzupełnieniu wykazu o kody nowych zawodów program dokona automatycznego przekształcenia kodów zawodów w aktualnych angażach pracowników.

Okresy obowiązywania stanowisk

W wersji 33.00 programu Qadr uzupełniono słownik stanowisk o okresy obowiązywania danego stanowiska. Modyfikacja ta dodatkowo wspomoże wprowadzanie danych w angażach pracownika. Obecnie przy wprowadzaniu nowego angażu pracownika proponowane są tylko te stanowiska, które obowiązują w dniu rozpoczęcia tego angażu.