Programy wchodzące w skład systemu Qbit doczekały się kolejnej aktualizacji. Na liście zmian znajdują się głównie modyfikacje funkcjonalne, które wpływają na jeszcze większy komfort pracy oraz pozwalają zaoszczędzić czas. Zapraszamy do zapoznania się z opisami zmian w najnowszych wersjach programów:  płacowego Qwark, finansowo-księgowego Qwant oraz kadrowego Qadr.

Program płacowy Qwark 40.00

Nowe zestawienie – „Pożyczki i kredyty”

Program płacowy przez użytkowników systemu Qbit jest często wykorzystywany do obsługi pożyczek, w tym z kasy zapomogowo-pożyczkowej. Informacje związane z obsługą pożyczek przechowywane są w kartotekach pracowników, w związku z tym otrzymanie kompletnej informacji o wszystkich pożyczkach w jednostce wymagało do tej pory czasochłonnego przeglądania kartotek poszczególnych pracowników. W najnowszej wersji programu Qwark wprowadzono możliwość utworzenia zestawienia, które pozwoli szybko uzyskać dostęp do informacji na temat wszystkich rat pożyczek udzielonych przez zakład pracy, które są spłacane za pośrednictwem potrąceń z list płac. Dzięki rozbudowanej części informacyjnej (m.in. data spłaty, kwota pozostała do spłaty, przewidywana rata, częstotliwość spłat) program znacząco usprawnia kontrolę spłaty zaciągniętych przez pracowników pożyczek.

Wygodne przeliczenia dodatkowych składników wypłaty dla pojedynczych pracowników

W programie Qwark 40.00 wprowadzono możliwość łatwego przeliczenia nietypowych, jednorazowych składników pensji dla pojedynczych pracowników w ramach konkretnej wypłaty. Wcześniej możliwe było jedynie wykonanie przeliczeń dla całych grup pracowników (np. nauczyciele, pracownicy administracji). W nowej wersji programu możliwe będzie wykonanie tej czynności dla konkretnych, wybranych pracowników, co sprawi, że wykorzystanie tej funkcji stanie się wygodniejsze.

Nowe możliwości w obliczeniach składek

Dla wielu pracowników odprowadzane są co miesiąc różnego rodzaju składki, np. na kasę zapomogowo-pożyczkową czy związki zawodowe. Ponieważ są one odprowadzane jako procent od kwoty wynagrodzenia brutto, przebywanie pracownika na przykład na zwolnieniu L4 skutkowało niemożliwością odprowadzenia składki. Aby je umożliwić również w takim przypadku, nowe wydanie programu płacowego Qwark pozwala na uwzględnienie wynagrodzeń i zasiłków chorobowych w podstawie obliczeń składników procentowych od brutta.

Program finansowo-księgowy Qwant 40.00

Przekazywanie bilansu jednostki do systemu BeSTi@

Do tej pory przekazywanie bilansu do systemu BeSTi@ wymagało każdorazowo wykonania wydruku. Qwant 40.00 umożliwia przygotowanie pliku w formacie umożliwiającym przesłanie go do systemu BeSTi@, co pozwala na znaczne oszczędności czasu i czyni pracę bardziej komfortową.

Łatwe tworzenie wielu zestawień o identycznych parametrach

Tworzenie zestawień i ich analiza, to jedna z częściej wykonywanych w programie czynności. W niektórych sytuacjach zachodzi potrzeba powtórzenia tego samego zestawienia dla innej komórki  organizacyjnej czy jednostki. Do tej pory Użytkownik chcąc wykonać taką operację musiał wielokrotnie ustawiać parametry tego samego zestawienia. Bywało to żmudne i czasochłonne. W nowej wersji programu możliwe stało się szybkie i wygodne „przełączanie” zestawienia na inną komórkę czy jednostkę. Funkcji tej można użyć w przypadku zestawienia obrotów i sald, zestawień budżetowych, sprawozdań Rb oraz kart kontowych.

Wygodny sposób pozyskania informacji o klasyfikacji budżetowej w zestawieniach

W codziennej praktyce w trakcie analizy danych często pojawia się potrzeba uzyskania informacji dla konkretnych elementów klasyfikacji budżetowej. Nowa wersja programu daje możliwość określenia, że zestawienie ma zostać stworzone dla określonych działów, rozdziałów, paragrafów. Dzięki temu księgowy nie będzie musiał poszukiwać informacji o klasyfikacji budżetowej w strukturze symbolu konta księgowego, co pozwoli zaoszczędzić jego czas.

Program kadrowy Qadr 34.00

Ewidencja kwalifikacji dodatkowych posiadanych przez pracownika

Każdy program przeznaczony do obsługi kadr gromadzi w elektronicznych kartotekach wiele danych na temat pracowników. Jednak nie każdy pozwala zarejestrować bardziej rozbudowane informacje, jak wiedzę o dodatkowych kwalifikacjach zatrudnionych. Nowa wersja programu Qadr umożliwia ewidencjonowanie takich danych. Dodatkowo pozwala na określenie rodzaju kwalifikacji oraz daty ich nabycia. Wprowadzone informacje są uwzględniane przy tworzeniu zaświadczeń dla pracownika oraz w zestawieniach uniwersalnych.

Informacja o skróconej normie czasu pracy dla pracowników niepełnosprawnych

Zakłady pracy zatrudniające osoby niepełnosprawne muszą mieć łatwy dostęp do danych definiujących zasady ich zatrudnienia. W programie kadrowym Qadr 34.00 istnieje możliwość wprowadzenia informacji o skróconej normie czasu pracy oraz dacie ważności zaświadczenia o celowości stosowania skróconej normy czasu pracy. Aby ułatwić kontrolę ważności tego zaświadczenia, program informuje o upływie jego obowiązywania w zestawieniu „Wydarzenia” oraz w automatycznym raporcie wydarzeń, który jest wyświetlany na życzenie Użytkownika podczas uruchamiania programu.

Ewidencja okresów ochronnych przed zwolnieniem pracownika

Kodeks pracy w konkretnych przypadkach ustanawia dla pracowników okresy ochronne przed zwolnieniem. Mowa tu w szczególności o takich sytuacjach, jak ciąża, pełnienie funkcji w związkach zawodowych, obowiązek obrony kraju czy krótszy niż 4 lata okres pracy pozostały do osiągnięcia wieku emerytalnego. Program umożliwia odnotowanie takich zdarzeń i wykonanie zestawienia zawierającego wykaz pracowników objętych ochroną przez zwolnieniem. Dzięki tej funkcjonalności program ostrzeże Użytkownika przed próbą zwolnienia osoby, którą zaewidencjonowano jako pracownika podlegającego ochronie przed zwolnieniem.