System Qbit doczekał się kolejnej aktualizacji. Wśród wprowadzonych zmian znajdą Państwo liczne modyfikacje funkcjonalne, które wpływają na jeszcze większy komfort pracy oraz pozwalają skrócić czas wykonywania obowiązków. Zapraszamy do zapoznania się z dokładnymi opisami zmian w najnowszych wersjach programów: płacowego Qwark, finansowo-księgowego Qwant oraz kadrowego Qadr.

Program płacowy Qwark 41.00

Szybka zmiana wartości składnika wypłaty dla wielu pracowników

Do tej pory program umożliwiał zmianę składnika wypłaty jedynie poprzez wybranie danego pracownika i „ręczną” korektę danych, co w przypadku zmiany tego samego składnika dla większej liczby pracowników było czasochłonne i niewygodne. W nowej wersji programu Qwark możliwe jest znaczne przyspieszenie tej czynności. Wystarczy tylko wskazać odpowiednich pracowników, a żądana zmiana  zostanie dla nich wprowadzona automatycznie. Operację tę można wykonać dla 5 wybranych składników.

Nowy mechanizm ułatwiający uzgadnianie kwot obliczonych składników i identyfikację ich zmian

W trakcie sporządzania wypłat dla pracowników wprowadzane lub zmieniane są kwoty składników płacowych, nieobecności, godziny ponadwymiarowe, a następnie automatycznie wyliczane są przez program kwoty wszystkich składników wynagrodzeń, potrąceń, zasiłków i składek. Niekiedy zdarza się, że informacje o konieczności wprowadzenia zmian otrzymujemy dopiero, gdy wypłata jest już przygotowana. Istnieje wtedy najczęściej konieczność wprowadzenia danych i ponownego obliczenia wypłaty tylko dla konkretnego pracownika. Dla takich sytuacji program został wyposażony w funkcjonalność obliczeń wypłaty dla pojedynczego pracownika. Realizowane jest to z wykorzystaniem klawisza F4 w kartotece płacowej pracownika. W wersji 41.00 programu Qwark wprowadzono dodatkowy mechanizm, który po wykonaniu ponownego przeliczenia wypłaty wykaże wszystkie składniki, których kwota zmieniła się w trakcie ponownego przeliczenia wypłaty – zostaną one zaznaczone na żółto. Ponadto, Użytkownik otrzymuje informację, o poprzednich i obecnych wartościach składników.

Zmiana ta ma na celu łatwiejszą kontrolę nad poprawnością wyliczania kwot wypłat.

Raport z obliczeń dla wypłaty dla każdego pracownika

W nowej wersji programu Qwark po obliczeniu wypłat wyświetlony zostanie szczegółowy raport zawierający szereg przydatnych informacji dotyczących wypłaty. Będą to następujące dane:

• kwota do wypłaty;
• informacja o tym, że dla celów wyliczeń zaokrągleń składek ZUS, uwzględniono inne kartoteki tego samego pracownika wprowadzone w innych jednostkach (łączenie odbywa się według symbolu PESEL pracownika i jest to stosowane w przypadku, jeśli pracownik posiada więcej niż jedną kartotekę, np. w szkole i świetlicy);
• różnica między kwotą do wypłaty za bieżący miesiąc w porównaniu z kwotą do wypłaty za poprzedni miesiąc, z wykazaniem nowo zatrudnionych pracowników i pracowników zwolnionych.

Nowy raport dostarcza informacji, które pomagają szybko zweryfikować poprawność danych niezbędnych do wypłaty wynagrodzeń dla pracowników. Można go również wydrukować.

Zestawienie zmian składników w porównaniu z poprzednim miesiącem

Wprowadzone w nowej wersji programu Qwark zestawienie wykaże różnice pomiędzy kwotami składników lub sum wybranych składników dla wybranego innego miesiąca wypłaty. Możliwe jest zatem porównywanie wypłat.

Funkcjonalność umożliwia stworzenie zestawienia pracowników, których dotyczy zmiana składnika wypłaty o wskazaną wartość. Użytkownik może zatem szybko uzyskać informację na przykład o tym, którzy pracownicy otrzymali podwyżkę któregoś ze składników wynagrodzenia o określony wskaźnik procentowy i porównać te dane z inną wypłatą. Zestawienie jest przydatnym narzędziem kontroli.

Eksport danych do nowej wersji SIO (3.11)

Program płacowy będzie zapewniał wykonanie eksportu do bazy danych oświatowych SIO podczas najbliższego spisu. Pozwoli to na znaczną oszczędność czasu pracowników odpowiedzialnych za aktualizację Systemu Informacji Oświatowej.

Program finansowo-księgowy Qwant 41.00

Łatwe tworzenie wielu zestawień o identycznych parametrach dla kolejnego rejestru

W nowej wersji programu finansowo-księgowego Qwant wprowadzono możliwość szybkiego „przełączania” zestawień na kolejny rejestr bez konieczności ponownego ustawiania parametrów tego samego zestawienia. Funkcji tej można użyć w przypadku zestawienia obrotów i sald, zestawień budżetowych, sprawozdań Rb oraz kart kontowych.

Wspomaganie porządkowania wykazu kontrahentów

Zdarza się, że pracownik księgowości wielokrotnie wprowadza do rejestru tego samego kontrahenta. Po pewnym czasie może to znacznie utrudniać codzienną pracę. Aby temu zapobiec, powstała nowa funkcjonalność programu Qwant, która pozwoli uporządkować dane i przypisać je do jednego kontrahenta.

Program pozwala wyszukać i wyświetlić kontrahentów o tym samym numerze NIP, nazwie lub adresie. Następnie po wskazaniu kontrahenta właściwego przeniesie do niego zapisy księgowe przypisane do powielonych kontrahentów. Informacje o tych ostatnich zostaną natomiast usunięte z rejestru kontrahentów.

Wygodne kopiowane automatów księgowych

Bardzo ważnym udogodnieniem w pracy jest dostępna w programie funkcja automatycznego dekretowania dokumentów. Użytkownik może zdefiniować w programie dowolną liczbę automatów księgowych. Mimo tego, że często różnice między nimi są niewielkie, każdy z nich musiał być do tej pory definiowany od podstaw. Było to czasochłonne i żmudne.

Dzięki nowej funkcjonalności, wprowadzonej w wersji 41.00 programu, możliwe jest kopiowanie istniejących automatów i tworzenie na ich bazie nowych, dostosowanych do potrzeb Użytkownika. Pozwala to na uzyskanie znacznej oszczędności czasu osób zajmujących się księgowością.

Program kadrowy Qadr 35.00

Ewidencja i kontrola złożonych przez pracownika oświadczeń o opiece nad dzieckiem

W programie Qadr pojawiła się możliwość prowadzenia ewidencji złożonych przez pracownika oświadczeń o opiece nad dzieckiem (art. 188 Kodeksu Pracy). Podczas wprowadzania nieobecności spowodowanej opieką nad dzieckiem, program sprawdzi, czy pracownik złożył odpowiednie oświadczenie. W przypadku braku aktualnego oświadczenia, program stosownym komunikatem powiadomi o tym fakcie Użytkownika.

Qadr 35.00 umożliwia także wykonanie zestawienia pracowników posiadających aktualne oświadczenia o opiece nad dzieckiem. Ponadto program w zestawieniu „Wydarzenia” będzie informował o upływie ważności oświadczenia o opiece nad dzieckiem. Informacja o tym pojawi się również w automatycznym raporcie wydarzeń, który jest wyświetlany na życzenie Użytkownika podczas uruchamiania programu.

Nowa funkcjonalność ułatwia pracę z programem, pozwalając na szybkie odszukanie pracowników, którzy nie złożyli wymaganego oświadczenia oraz zidentyfikowanie pracowników, którzy muszą dostarczyć nowe oświadczenie w przypadku utraty ważności wcześniej złożonego.

Generowanie zestawienia najważniejszych wydarzeń dla pracownika

W celu ułatwienia Użytkownikowi śledzenia aktualnych „wydarzeń” kadrowych dotyczących wybranego pracownika, wprowadzono ich podgląd tylko dla wskazanej osoby, a nie jak do tej pory, dla wszystkich pracowników. Nowa funkcjonalność pozwala na szybsze dotarcie do „wydarzeń” kadrowych przypisanych każdemu z pracowników, a co za tym idzie łatwiejszą organizację czynności związanych z obsługą „wydarzeń”.

Program tworzy zestawienie zawierające informacje o takich „wydarzeniach” kadrowych, jak przejście na emeryturę, jubileusz, rocznica stażu, koniec umowy, kursy i badania, planowane szkolenia, zdarzenia z terminarza, upływ ważności oświadczeń lekarskich, upływ ważności oświadczeń o opiece nad dzieckiem.

Łatwa ewidencja dodatkowego zatrudnienia

Program Qadr w wersji 35.00 umożliwia prowadzenie ewidencji zgód udzielonych przez pracodawcę na dodatkowe zatrudnienie pracownika. Dla każdej udzielonej zgody można wprowadzić czas jej obowiązywania, zakład, w którym wykonywana będzie praca, zajmowane stanowisko, wymiar etatu, typ umowy. W zestawieniu wydarzeń oraz w automatycznym raporcie wydarzeń (wyświetlanym podczas uruchamiania programu na życzenie Użytkownika) program informuje o upływie ważności wydanej zgody.