System Qbit otrzymał kolejny pakiet aktualizacyjny. Znajdują się w nim zarówno ważne zmiany wynikające z wprowadzenia nowych przepisów prawnych, jak również liczne modyfikacje funkcjonalne, poprawiające komfort pracy oraz skracające czas wykonywania obowiązków. Zapraszamy do zapoznania się z dokładnymi opisami zmian w najnowszych wersjach programów: płacowego Qwark, finansowo-księgowego Qwant oraz kadrowego Qadr.

Program płacowy Qwark 42.00

Nowa podstawa wymiaru składek ZUS na urlopie wychowawczym

Wprogramie płacowym Qwark 42.00 dodano ważną modyfikację wynikającą ze zmiany legislacyjnej. Od 1 stycznia 2012 r. obowiązuje inna podstawa wymiaru składek ZUS dla osób przebywających na urlopie wychowawczym (na podstawie ustawy o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw z 6 grudnia 2008 r.).

Według nowych przepisów podstawę wymiaru składek będzie stanowiła kwota 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia uzyskanego w poprzednim kwartale, a nie jak dotychczas kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę uzyskana w danym roku kalendarzowym.

Aktualizacja formularzy PIT

W nowej wersji programu Qwark zaktualizowano następujące druki PIT:

• dla formularza PIT-40 – na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 14 listopada 2011 r. w sprawie określenia wzorów rocznego obliczenia podatku oraz zeznań podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych;
• dla formularzy obowiązujących w roku 2012 (PIT-8C, PIT-11, PIT-12), na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 9 listopada 2011 r. w sprawie określenia niektórych wzorów oświadczeń, deklaracji i informacji podatkowych obowiązujących w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych.

Obsługa druku PIT-2

Program umożliwia obsługę nowego druku: PIT-2. Jest to oświadczenie pracownika składane płatnikowi w celu obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, w którym wskazuje go jako właściwego do zmniejszania miesięcznej zaliczki na podatek dochodowy o kwotę zmniejszającą.

W myśl art. 32 ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, zarejestrowanie takiego oświadczenia pozwala płatnikowi zmniejszyć obliczoną zaliczkę na podatek dochodowy od przychodów ze stosunku pracy pracownika o kwotę stanowiącą 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, określonej w pierwszym przedziale obowiązującej skali podatkowej.

Dostosowanie do zmian w programie Płatnik

Program dostosowano do zmiany wprowadzonej w programie Płatnik, polegającej na tym, że podatnicy będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub niebędący zarejestrowanymi podatnikami VAT będą posługiwać się tylko numerem PESEL, a nie jak dotychczas NIP. Modyfikacja skutkuje zmianą zasady podawania danych osób ubezpieczonych we wszystkich dokumentach związanych z ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym.

Więcej informacji w zestawieniu statystyki wynagrodzeń

W nowej wersji programu zestawienie zostało rozbudowane o dodatkowe, przydatne informacje.  Będą w nim teraz widoczne informacje o podziale zatrudnionych pracowników według: zajmowanego stanowisk pracy, stopnia awansu zawodowego, rodzaju zatrudnienia (pełny, niepełny). Ponadto, użytkownik uzyska w nim dostęp do szczegółowych informacji dotyczących nieobecności pracowników (według typów nieobecności) oraz nadgodzin przepracowanych przez pracowników (w podziale na wymiar etatu). Zmieniliśmy również układ prezentacji danych, poprawiając czytelność zestawienia.

Zestawienie kontrolne dotyczące wielu umów tego samego pracownika

Zmiany organizacyjne w oświacie wymuszają zatrudnianie pracownika na podstawie kilku umów w jednej lub wielu placówkach. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom udostępniliśmy w programie pozwalające zaoszczędzić czas zestawienie, które wykorzystując numer PESEL porównuje dane pracownika zatrudnionego wielokrotnie w różnych lub tej samej placówce i ostrzega o różnicach w danych, które nie są specyficzne dla żadnej z umów i powinny być identyczne dla każdej z nich.

Program finansowo-księgowy Qwant 42.00

Możliwość zastosowania klasyfikacji zadaniowej budżetu

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości (Dz. U. nr 128, poz 861), od 1 stycznia 2012 r. zakładowy plan kont jednostek budżetowych powinien zapewniać ewidencję wykonania budżetu w układzie zadaniowym. Dzięki wprowadzeniu możliwości przypisania symboli używanych w klasyfikacji zadaniowej Budżetu Państwa do rejestrowanych w programie zadań budżetowych, oraz możliwości oznaczenia kont, dla których zapis księgowy powinien być uzupełniony o symbol zadania budżetowego, zapewniamy Państwu możliwość realizacji przepisów i wytycznych dotyczących klasyfikacji zadaniowej.

Możliwość tworzenia zestawień budżetowych według klasyfikacji zadaniowej budżetu

Kolejną zmianą związaną z wprowadzeniem klasyfikacji zadaniowej jest udostępnienie możliwości tworzenia zestawień budżetowych według tej klasyfikacji. Oznacza to, że w nowej wersji programu możliwe będzie między innymi porównanie planu finansowego oraz jego realizacji dla wskazanych funkcji, zadań, podzadań i działań.

Szybsze księgowanie rozrachunków

Dzięki nowemu mechanizmowi kopiowania do pozycji zapisu księgowego opisu wykonanego w trakcie rejestracji rozrachunku, Użytkownik nie musi wykonywać dwukrotnie tej samej czynności, oszczędzając swój czas.

Łatwiejszy import wyciągów

Do tej pory program umożliwiał import wyciągów bankowych w formacie Videotel. Mając świadomość rosnących potrzeb Użytkowników wprowadziliśmy opcję importu w kolejnym popularnym formacie  MT940  Dzięki temu Użytkownik będzie mógł pobierać elektronicznie informacje o wyciągach z wielu banków wykorzystujących ten format.

Program kadrowy Qadr 36.00

Dostosowanie do zmian w programie Płatnik

Program dostosowano do zmiany wprowadzonej w programie Płatnik, polegającej na tym, że podatnicy będący osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej lub niebędący zarejestrowanymi podatnikami VAT będą posługiwać się tylko numerem PESEL, a nie jak dotychczas NIP. Modyfikacja skutkuje zmianą zasady podawania danych osób ubezpieczonych we wszystkich dokumentach związanych z ubezpieczeniami społecznymi i ubezpieczeniem zdrowotnym.

Ewidencja szczegółowych zaleceń lekarskich

W nowej wersji programu wprowadzono możliwość ewidencji szczegółowych zaleceń lekarskich, np. dotyczących pracy w okularach ochronnych lub korekcyjnych. Nowe pole informujące o zaleceniach lekarza zostało wprowadzone w formularzu ewidencyjnym dla pracownika. Umożliwiono też dostęp do tych informacji w zaświadczeniach i w przypadku tworzenia zestawień.

Ewidencja przynależności do związków zawodowych i organizacji

Użytkownik otrzymuje możliwość ewidencjonowania informacji o przynależności pracowników do związków zawodowych lub innych organizacji oraz pełnionych w nich funkcjach. Istnieje także możliwość łatwego wykorzystania tych informacji w zaświadczeniach i tworzonych przez program zestawieniach, zapewniając komplet danych na temat pracownika.