Rozliczanie płac to niezwykle trudne, czasochłonne i odpowiedzialne zadanie dla jednostek lub zespołów zajmujących się obsługą administracyjną podległych szkół. W takiej sytuacji potrzebne jest sprawdzone i niezawodne oprogramowanie, które pozwoli zautomatyzować wiele działań oraz zapobiec kosztownym pomyłkom. Program sQola Integra Płace od wielu lat doskonale sprawdza się w tej roli. Można go również wykorzystywać jako narzędzie analityczne i kontrolne w wydziałach zajmujących się oświatą, w sytuacji kiedy podległe szkoły samodzielnie zajmują się rachubą płac i korzystają z oprogramowania naszego autorstwa.

Jedną z najważniejszych zalet programu jest możliwość łatwego dostosowywania zastosowanych w nim rozwiązań do konkretnych potrzeb danej jednostki. Służą temu opcje definiowania własnych składników płacowych, konfigurowania zawartości i układu listy płac, tworzenia zaświadczeń, ustawiania zawartości zestawień płacowych. Wykorzystywanie  programu to gwarancja stabilnej i komfortowej pracy osób odpowiedzialnych za rachubę płac. Poniżej znajdą Państwo więcej informacji na temat możliwości oferowanych przez program.

Główne obszary wykorzystania programu

• Obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem dowolnej liczby składników płacowych (w tym dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz średniej urlopowej).
• Wykonywanie automatycznych przeszeregowań i wyrównań z uwzględnieniem rozliczonych nieobecności w przypadku podwyżek ze skutkiem finansowym od początku roku.
• Automatyczne wyliczenie kwoty płacy zasadniczej w przypadku zmiany wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
• Rozliczanie wynagrodzeń z tzw. bezosobowego funduszu płac (np. umowy o dzieło, zlecenia).
• Obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
• Obliczanie nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych.
• Rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy.
• Wypłata wynagrodzeń – przelewy elektroniczne, wydruk do banku, wypłata w kasie.
• Obsługa pożyczek mieszkaniowych i kasy zapomogowo-pożyczkowej.
• Prowadzenie ewidencji kadrowo-płacowej pracowników (w tym rejestracja nieobecności).
• Tworzenie obowiązkowych sprawozdań dla ZUS (współpraca z programem Płatnik), US, GUS, PFRON, NFZ.
• Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników.
• Szczegółowe analizy wynagrodzeń, w tym przeprowadzenie analizy wynagrodzeń i struktury zatrudnienia dla potrzeb realizacji  art. 30 Ustawy Karta Nauczyciela.
• Rozdzielenie kwoty dodatku uzupełniającego na poszczególnych nauczycieli i wypłata dodatku (realizacja art. 30 KN).
• Automatyczne księgowanie listy płac (dokumenty księgowe są dostępne i wykorzystywane w programie sQola Integra F-K).
• Cykliczne przekazywanie danych do SIO.

Szczególnie ważne dla oświaty

• Obsługa różnych typów pracowników: nauczycieli, pracowników administracji i obsługi.
• Dostosowanie do specyfiki oświaty – między innymi słowniki symboli klasyfikacji budżetowej, stanowisk pracy, typów kwalifikacji i stopni awansu zawodowego.
• Uwzględnienie typowych dla tego typu instytucji składników płacowych (np. obsługa trzynastej pensji czy średniej urlopowej) i możliwość definiowania własnych składników.
• Automatyczne wyliczenie kwoty nadgodzin według stopnia awansu zawodowego z dowolnego pensum.
• Wykorzystanie zgodnych ze słownikiem SIO typów umów.
• Współpraca z SIO – dzięki programowi można przekazać prawie połowę danych wymaganych przez SIO (dane dotyczą zespołu szkół zatrudniającego 50 nauczycieli).
• Możliwość wprowadzenia kilku umów dla jednego pracownika.
• Możliwość obsługi wielu placówek podległych.