Qadr to program wspierający realizację zadań osób odpowiedzialnych za obsługę kadrową w szkołach i placówkach oświatowych, a także w jednostkach administracji państwowej i samorządowej. Oferowane przez nas rozwiązanie skutecznie wspiera pracowników działu kadrowego w realizacji wielu trudnych i czasochłonnych zadań, takich jak: prowadzenie kartotek pracowniczych, rejestracja nieobecności, kontrola urlopów, wystawianie zaświadczeń dla pracowników, tworzenie sprawozdań kadrowych, współpraca z ZUS, sprawozdawczość GUS. Program znalazł uznanie ponad tysiąca instytucji, ułatwiając i przyspieszając pracę kilku tysięcy Użytkowników.

Główne obszary wykorzystania programu

Elektroniczne kartoteki kadrowe
Program kadrowy stanowi prawdziwą skarbnicę wiedzy na temat pracowników danej jednostki. Można w nim zarejestrować wiele ważnych informacji dotyczących na przykład wykształcenia pracownika, historii jego zatrudnienia (w tym również w innych zakładach pracy), ścieżki awansu, odbytych szkoleń, przeprowadzonych badań okresowych oraz harmonogramów czasu pracy. Program pozwala także na ewidencjonowanie wszystkich danych związanych z ubezpieczeniem społecznym pracownika i członków jego rodziny oraz dodatków do płacy.

Qadr przechowuje wiele informacji związanych z wykonywaniem codziennych obowiązków zawodowych pracownika. Należą do nich między innymi: ewidencja nieobecności (z ułatwiającą pracę funkcją kalendarza dni roboczych), rejestr przepracowanych godzin i nadgodzin (również nadgodzin planowanych), informacje dotyczące dodatkowych obowiązków pracownika oraz ocen pracowników.

Pracę specjalistów działu kadr ułatwiają takie rozwiązania, jak automatyczny wydruk zaświadczeń kadrowych dla pracowników, możliwość definiowania wielu różnych kalendarzy dla pracowników, uproszczone tworzenie kartotek pracowników ponownie zatrudnianych czy sprawdzanie poprawności wprowadzania numerów NIP, PESEL oraz REGON.

Łatwa obsługa wydarzeń kadrowych
Jedną z korzyści płynących z zastosowania oprogramowania jest oszczędność czasu wynikająca z wyręczenia pracownika działu kadr w wykonywaniu żmudnych obliczeń. Qadr automatyzuje między innymi wyznaczanie zakładowego i ogólnego stażu pracy, obliczanie przeszeregowań, kontrolę wymiaru urlopu wypoczynkowego pracowników, wyznaczanie osób uprawnionych do nagrody jubileuszowej oraz emerytury. Niezwykle przydatną funkcjonalnością jest możliwość wykonania zestawienia wydarzeń kadrowych, dzięki któremu pracownicy mogą z wyprzedzeniem przygotować się do realizacji określonych zadań.

Dużym ułatwieniem dla działu kadrowego jest również możliwość sporządzania za pomocą programu rocznych i miesięcznych kart ewidencji czasu pracy pracowników. Program doskonale radzi sobie również z obsługą urlopów w placówkach nieferyjnych oraz urlopów pracowników o innej niż ośmiogodzinnej dobowej normie czasu pracy. Qadr kontroluje również wykorzystanie urlopu na żądanie.

Analiza danych kadrowych
Qadr daje możliwość wykonania typowych sprawozdań kadrowych, takich jak GUS Z-06 czy sprawozdanie o stanie zatrudnienia. Program wspomaga także rozliczanie czasu pracy oraz planowanie zatrudnienia w poszczególnych komórkach organizacyjnych jednostki.

Ponadto, Użytkownik programu może za jego pomocą przygotować dowolne zestawienie niezbędne w sprawozdawczości kadrowej (zestawienie dotyczące pracujących, zatrudnień, zwolnień itp.). Kolejną ważną funkcją jest eksport danych do Systemu Informacji Oświatowej. Wykorzystanie tej możliwości pozwala na uzyskanie dużej oszczędności czasu, w SIO gromadzona jest bowiem duża ilość danych kadrowych i ich ręczne uzupełnianie mogłoby być kłopotliwe.

Integracja danych
Program Qadr jest wyposażony w funkcję przekazywania danych do programu płacowego Qwark, co pozwala usunąć wszelkie niedogodności związane z ręcznym przenoszeniem informacji dotyczących danych osobowych, nieobecności itp.

Bezpieczeństwo danych
Program Qadr wyposażony jest w system nadawania uprawnień poszczególnym Użytkownikom. Pozwala to zachować odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych kadrowych. Ponadto, program umożliwia szybkie wykonanie archiwacji bazy na dowolnych nośnikach na wypadek uszkodzenia lub utraty danych.