Qwark to program kompleksowo wspierający obliczanie i wypłatę wynagrodzeń w szkołach i placówkach oświatowych, a także w jednostkach administracji państwowej oraz w samorządach. Jego funkcjonalność jest ściśle dopasowana do specyfiki tego typu instytucji i w pełni zgodna z aktualnym stanem prawnym. Program jest również stale rozwijany pod kątem optymalizacji komfortu pracy jego Użytkowników. Qwark od momentu wprowadzenia do naszej oferty jest naszym najpopularniejszym produktem. Warto poznać rozwiązania, które wybrało kilka tysięcy jednostek na terenie całego kraju.

Główne obszary wykorzystania programu

Bezbłędne i szybkie obliczanie wynagrodzeń
Wykorzystanie programu sprawia, że czasochłonne i żmudne obliczanie wypłat staje się czynnością dużo szybszą i bardziej dokładną. Wszystko za sprawą automatyzacji obliczeń składników płacowych oraz zaliczek i składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz społeczne. Program obsługuje rozliczanie nieobecności, wylicza automatycznie potrącenia, wynagrodzenia i zasiłki z tytułu zwolnień lekarskich oraz urlopów macierzyńskich, dodatki i wynagrodzenia za godziny nadliczbowe. Za pomocą Qwarka możliwe jest naliczenie dodatkowego wynagrodzenia rocznego i uwzględnianie go przy obliczaniu kwoty zwrotu za nieobecność (L-4). Program może również uwzględniać potrącenia wynikające z zaciągniętych pożyczek. Duże znaczenie dla Użytkowników ma również fakt, że mogą oni za jego pomocą obliczyć średnią urlopową. Program Qwark pozwala na wykonywanie automatycznych przeszeregowań (zarówno pedagogów, jak i administracji), a także rozdzielenie dodatku uzupełniającego dla pedagogów.

Warto w tym miejscu zauważyć duże możliwości konfiguracyjne programu. W jego ramach mogą być obsługiwane zarówno pojedyncze szkoły, jak i ich zespoły. Użytkownik może samodzielnie definiować składniki płacowe (kwotowo lub procentowo). Możliwa jest obsługa dowolnych typów pracowników (np. nauczycieli, pracowników administracji), obsługiwane są również dowolne formy umów zawartych z pracownikiem – umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło oraz inne formy (w tym rozliczanie praw autorskich z kosztami uzyskania przychodu – 50%).

Wygodna wypłata wynagrodzeń
Po obliczeniu wypłat następuje równie trudny etap ich prawidłowej wypłaty. Nieodzowną pomoc w tym momencie stanowią oferowane przez program możliwości generowania list płac (mogą być tworzone w wielu formatach: kolumny, paski, RMUA). W przypadku zatrudnienia pracownika w więcej niż jednej placówce w ramach danego Płatnika, program tworzy na życzenie Użytkownika jeden pasek wypłaty. Qwark umożliwia wydruk zarówno polecenia przelewu lub wypłaty w kasie, jak i pozwala wygenerować zlecenie dla banku w formie elektronicznej (współpraca z takimi systemami jak: Videotel, Multicash), w tym także z funkcją przelewów zbiorczych.

Szybkie tworzenie obowiązkowej dokumentacji
Program zapewnia pełną obsługę w zakresie automatycznego tworzenia deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych dla ZUS (w formie akceptowanej przez program Płatnik): ZUA, ZZA, DRA, RCA, RSA, RZA), jak również wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych ZUS ZWUA. Qwark pozwala również utworzyć zaświadczenie ZUS Z3, Rp-7, a także zestawienia dla GUS (GUS Z-03 GUS Z-06, GUS Z-12).
Kolejnym ułatwienie związanym z wykorzystaniem programu Qwark jest również możliwość stworzenie wniosków ZUS Np-7, ZUS Z-15, ZUS Z-21 oraz deklaracji PFRON.
Program płacowy oferuje również funkcję sporządzania i wydruku deklaracji podatkowych w formatach PIT-11, PIT-8B, PIT-40, na drukach: POLTAX, własnych i składance. Automatyczne sporządzane są także deklaracje PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-R.
Qwark wspomaga również  sprawozdawczość w ramach Systemu Informacji Oświatowej umożliwiając eksport danych do programu SIO.

Zestawienia i zaświadczenia
Qwark umożliwia generowanie dowolnych zaświadczeń za pomocą prostego edytora. Użytkownik ma również do dyspozycji szereg przydatnych zestawień danych, które pomagają kontrolować procesy związane z prowadzoną polityką wynagrodzeń. Są to zestawienia prezentujące informacje o wynagrodzeniach w podziale na typy pracowników, ich statusy zawodowe (np. wynagrodzenie wg stopni awansu) oraz składniki wynagrodzenia. Funkcjonalność programu zawiera również opcję tworzenia zaawansowanych analiz danych kadrowo-płacowych - np. określenie średniorocznej struktury zatrudnienia lub  faktycznych wydatków poniesionych na wynagrodzenia.

Korzystna integracja
Współpraca programu Qwark z programem kadrowym Qadr oraz programem finansowo-księgowym Qwant zapewnia jeszcze szybszą i bardziej płynną pracę. Program kadrowy dostarczyć może danych do kartotek osobowych, natomiast do programu Qwant eksportowane są z programu płacowego polecenia księgowania list płac.

Bezpieczeństwo danych
Dane płacowe należą do najpilniej strzeżonych informacji w jednostkach. Nie inaczej musi być z danymi zgromadzonymi w programie Qwark. Posiada on system uprawnień nadawanych indywidualnie poszczególnym użytkownikom, dzięki któremu można precyzyjnie kontrolować dostęp osób postronnych do danych wrażliwych. Ponadto program umożliwia szybkie wykonanie archiwizacji bazy na dowolnych nośnikach na wypadek uszkodzenia lub utraty danych.