Każdy pracownik działu finansów dowolnej instytucji wie, jak trudno kontrolować proces wydatkowania środków pieniężnych. Do tej pory często wymagało to podejmowania niekonwencjonalnych działań, a pomocą służyło jedynie oprogramowanie księgowe pozwalające zadekretować zaangażowanie środków budżetowych. Niemożliwa była precyzyjna kontrola poszczególnych etapów realizacji wydatków przewidzianych w planie finansowym z uwzględnieniem takich dokumentów, jak: wnioski, umowy, dokumenty źródłowe. Te problemy skończyły się w momencie wprowadzenia naszego najnowszego programu – Asystenta Zarządzania Finansowaniem. Jego zadaniem jest wspomaganie osób odpowiedzialnych za planowanie i kontrolę wydatków instytucji publicznych. Program stanowi rozszerzenie funkcjonalności systemu finansowo-księgowego, z którym połączony jest wspólną bazą danych.

Zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 5 lipca 2010 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów konta dla budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego, jednostek budżetowych, samorządowych zakładów budżetowych, państwowych funduszy celowych oraz państwowych jednostek budżetowych mających siedzibę poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Asystent Zarządzania Finansowaniem umożliwia:

• automatyczne księgowanie dokumentów planu na kontach księgowych właściwych dla odpowiedniego rodzaju budżetu;
• prowadzenie ewidencji wniosków, umów i dokumentów źródłowych z uwzględnieniem oznaczenia rodzaju budżetu;
• automatyczne księgowanie zaangażowania wydatków roku bieżącego i lat przyszłych na koncie księgowym właściwym dla księgowania zaangażowania odpowiedniego rodzaju budżetu.

Główne obszary wykorzystania programu

• Ewidencja i obsługa planu finansowego.
• Ewidencja wniosków o zabezpieczenie środków.
• Ewidencja umów z kontrahentami.
• Ewidencja dokumentów źródłowych.
• Obsługa płatności – przygotowanie przelewów lub płatności w kasie.
• Wykonywanie zestawień.
• Kontrola zgodności z planem finansowym.