Dziesiątki segregatorów wypełnionych aktami osobowymi, stosy papierów oraz kart ewidencji czasu pracy, zagonieni kadrowcy, kolejki pracowników przed drzwiami działu kadr. A może: błyskawiczny dostęp do informacji kadrowych, uśmiechnięty specjalista do spraw kadrowych i realizowane na czas prośby pracowników? Z pewnością przedstawione powyżej zestawienie jest nieco przesadzone, jednak nie ulega wątpliwości, że istnieje wiele sposobów realizacji zadań działu kadrowego. Duże znaczenie dla jakości tej pracy ma dostęp do odpowiednich systemów wspierających działania kadrowca.

Na rynku dostępnych jest wiele programów ze słowami „kadry”, „personel” czy „HR” w nazwie. Tylko część z nich rzeczywiście działa w sposób „inteligentny”, „przyjazny” i „intuicyjny”, wyręczając Użytkownika w realizacji wielu żmudnych i czasochłonnych zadań. Nieliczne z nich są w pełni dostosowane do specyfiki działania instytucji państwowych i samorządowych (np. obsługa pracowników służby cywilnej). Przedstawiamy Państwu jeden z nich: Quorum Kadry.

Główne obszary wykorzystania programu

• Prowadzenie elektronicznych kartotek kadrowych.
• Obsługa bieżących zadań kadrowych (na przykład kontrola ważności umów o prace, badań okresowych, uprawnień do emerytury czy jubileuszu).
• Wydruk dowolnych zaświadczeń kadrowych.
• Ewidencja nieobecności.
• Automatyczne obliczanie i ewidencja urlopów pracowników.
• Nadzór czasu pracy pracowników za pomocą elektronicznej karty ewidencji czasu pracy.
• Ewidencja szkoleń pracowników.
• Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS.
• Tworzenie deklaracji dla ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Ewidencja informacji niezbędnych do obliczania wynagrodzeń w programie płacowym (na przykład dodatki do wynagrodzeń).
• Pełna analiza danych kadrowych.