Ewidencja zatrudnionych w szkołach osób wiąże się z koniecznością gromadzenia wielu danych: osobowych, dotyczących wykształcenia, dodatkowych kwalifikacji, informacji dotyczących warunków zatrudnienia, stopnia awansu zawodowego, historii pracy, odbytych szkoleń i wielu innych. Przetworzenie i wykorzystanie tych informacji wymaga czasu i jest obarczone ryzykiem popełnienia błędów.

A przecież zarządzanie kadrami związane jest także z przygotowywaniem zaświadczeń czy prowadzeniem sprawozdawczości dla ZUS i GUS. Wykorzystanie efektywnie działającego programu komputerowego to najlepsza recepta na usprawnienie pracy oświatowej administracji. sQola Kadry to program niezwykle prosty w obsłudze, a jednocześnie bogaty funkcjonalnie. Jest on częścią systemu sQola – rozwiązania wspomagającego kompleksowo pracę szkół i placówek oświatowych.

Program został skonstruowany w taki sposób, aby sprostać potrzebom każdej placówki, niezależnie od jej wielkości czy typu. Kwestią, na którą warto zwrócić szczególną uwagę jest możliwość zarządzania dostępem do danych. Zastosowane w programie rozwiązania dają gwarancję, że określone informacje będą dostępne tylko dla wybranych Użytkowników. Program wykorzystuje technologię firmy Sybase, światowego potentata w dziedzinie oprogramowania bazodanowego. Stanowi to gwarancję pełnego zabezpieczenia danych gromadzonych w programie. Zapraszamy do bliższego zapoznania się z funkcjonalnością oferowaną przez program sQola Kadry.

Główne obszary wykorzystania programu

• Prowadzenie elektronicznych kartotek osobowych.
• Obsługa bieżących zadań kadrowych (np. kontrola ważności umów o prace, badań okresowych, uprawnień do emerytury czy jubileuszu).
• Nadzór czasu pracy pracowników za pomocą elektronicznej karty ewidencji czasu pracy.
• Wydruk dowolnych zaświadczeń kadrowych.
• Ewidencja nieobecności.
• Automatyczne obliczanie i ewidencja urlopów pracowników.
• Ewidencja szkoleń pracowników.
• Prowadzenie sprawozdawczości dla GUS.
• Tworzenie deklaracji dla ZUS (współpraca z programem Płatnik).
• Ewidencja informacji niezbędnych do obliczania wynagrodzeń w programie płacowym (np. dodatki do wynagrodzeń).
• Pełna analiza danych kadrowych.
• Cykliczne przekazywanie danych do SIO.