Płace to niezwykle ważna dla prawidłowego funkcjonowania placówek oświatowych sfera działań administracyjnych. Osoby za nią odpowiedzialne powinny mieć dostęp do narzędzi ułatwiających i przyspieszających pracę, a także skutecznie zabezpieczających przed ryzykiem popełnienia pomyłek. Na rynku funkcjonuje wiele programów pomagających w rachubie płac. Nie wszystkie jednak spełniają specyficzne wymagania stawiane systemom informatycznym dla szkół. Muszą być one na bieżąco dostosowywane do zmieniających się przepisów, być łatwe w obsłudze, oferować rozwiązania specyficzne dla oświaty i cechować się dużą elastycznością pozwalającą na obsługę płacową zarówno pedagogów, jak i pracowników administracji oraz obsługi.

W jakim stopniu takim rozwiązaniem jest program sQola Płace? Wymienione powyżej cechy w pełni oddają charakter tego produktu. Co więcej, wieloletnie doświadczenie w tworzeniu oprogramowania  dla sektora oświaty pozwala nam z pełnym przekonaniem twierdzić, że jest to jedno z najlepszych dostępnych na rynku rozwiązań tego typu. Niech poniższa lista możliwości programu i korzyści płynących z jego wykorzystania stanie się najlepszym potwierdzeniem tych słów.

W jakich obszarach można wykorzystać program?

• Obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem dowolnej liczby składników płacowych (w tym dodatkowego wynagrodzenia rocznego oraz średniej urlopowej).
• Wykonywanie automatycznych przeszeregowań i wyrównań z uwzględnieniem rozliczonych nieobecności w przypadku podwyżek ze skutkiem finansowym od początku roku.
• Automatyczne wyliczenie kwoty płacy zasadniczej w przypadku zmiany wymiaru etatu w trakcie miesiąca.
• Rozliczanie wynagrodzeń z tzw. bezosobowego funduszu płac (np. umowy o dzieło, zlecenia).
• Możliwość naliczania wynagrodzenia w dowolnej walucie.
• Obliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.
• Obliczanie nagród jubileuszowych i odpraw emerytalnych.
• Rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy.
• Wypłata wynagrodzeń – przelewy elektroniczne, wydruk do banku, wypłata w kasie.
• Obsługa pożyczek mieszkaniowych i kasy zapomogowo-pożyczkowej.
• Prowadzenie ewidencji kadrowo-płacowej pracowników (w tym rejestracja nieobecności).
• Tworzenie obowiązkowych sprawozdań dla ZUS (współpraca z programem Płatnik), US, GUS, PFRON, NFZ.
• Sporządzanie zaświadczeń o zarobkach dla pracowników.
• Szczegółowe analizy wynagrodzeń, w tym przeprowadzenie analizy wynagrodzeń i struktury zatrudnienia dla potrzeb realizacji  art. 30 ustawy Karta Nauczyciela.
• Rozdzielenie kwoty dodatku uzupełniającego na poszczególnych nauczycieli i wypłata dodatku (realizacja art. 30 KN).
• Automatyczne księgowanie listy płac (dokumenty księgowe są dostępne i wykorzystywane w programie sQola Księgowość).
• Cykliczne przekazywanie danych do SIO.