Sekretariat to jedno z najważniejszych miejsc w szkole. To tutaj spotykają się sprawy dyrekcji, pracowników i uczniów. Kancelaria uczniowska rejestruje wszelkie dane związane z działalnością placówki oświatowej, wydaje legitymacje, zaświadczenia, ewidencjonuje oceny, egzaminy maturalne. Jest także komórką dostarczającą dyrekcji informacji, będących podstawą skutecznego zarządzania szkołą. Tu nie ma miejsca na pomyłki – od pracowników sekretariatu wymagane jest szybkie tempo pracy i dokładność. Właśnie dlatego potrzebują oni wsparcia ze strony systemu informatycznego. Systemu, który potrafi wiele czynności zautomatyzować i ułatwić, przyczyniając się do oszczędności czasu. Takim pomocnikiem w codziennej pracy kancelarii szkolnej jest właśnie program Sekretariat. O obszarach, w których funkcjonuje system oraz korzyściach z jego wykorzystania przeczytacie Państwo w poniższym tekście.

Główne obszary wykorzystania programu

Prowadzenie ewidencji wszystkich istotnych dla szkoły informacji (wykorzystanie programu pozwala na rezygnację z wielu „papierowych” ewidencji, jednak w razie potrzeby wszystkie rejestrowane w nim informacje mogą znaleźć się na wydrukach).

• Automatyczne ustalanie wykazu zajęć i grup.
• Przygotowanie i wydruk legitymacji oraz zaświadczeń dla uczniów.
• Dostarczanie dyrekcji i pracownikom obsługi administracyjnej analiz dotyczących pracy szkoły.
• Aktualizacja baz danych oświatowych SIO.