Szkoły i placówki oświatowe napotykają w swojej działalności na szereg problemów związanych z obsługą administracyjną. Dotyczy to także sfery zakupów, których liczba i różnorodność skutkuje żmudną pracą przy księgowaniu otrzymanych faktur. Właściwą ich ewidencję, a także możliwość szczegółowej analizy danych zapewni wdrożenie programu sQola Zakupy. Przyjazne dla Użytkownika ewidencjonowanie dokumentów zakupowych oraz mechanizm automatycznego wydruku informacji o obrotach na kontach księgowych to funkcjonalności pozwalające Użytkownikowi zaoszczędzić czas. Jeżeli dołożymy do tego opcję błyskawicznego dostępu do informacji, na przykład wykazu zakupów dokonanych u wskazanego kontrahenta, uzyskamy pełny obraz najważniejszych funkcjonalności oferowanego rozwiązania.

Główne obszary wykorzystania programu

• Ewidencjonowanie faktur zakupowych.
• Prowadzenie dowolnej liczby rejestrów dla otrzymanych faktur
• Obsługa VAT: kontrola wyliczanych stawek, rozbicie podatku VAT na odliczany i nieodliczany, obsługa podatku do rozliczenia w przyszłym miesiącu.
• Dokumentowanie faktur zakupowych w walutach obcych.
• Automatyczne drukowanie informacji o obrotach na kontach księgowych, związanych z zakupami.
• Tworzenie dowolnych zestawień ze zrealizowanych zakupów dokonanych w wybranym okresie czasu.